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在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,我們的通訊工具也越來(lái)越多,其中郵箱也是我們平時(shí)溝通交流必不可少的一項(xiàng)。大家基本都使用過(guò)郵箱,但是無(wú)論個(gè)人也好,公司也罷。并不是能也別分清和人郵箱和企業(yè)郵箱都有啥區(qū)別,那下面小編就來(lái)帶大家詳細(xì)的區(qū)分。

1、企業(yè)形象

企業(yè)郵箱:每個(gè)人員工都使用統(tǒng)一后綴的郵箱收發(fā)郵件,如@insaas.com 為后綴,更能體現(xiàn)企業(yè)形象。在登陸頁(yè)可以自行修改企業(yè)LOGO、企業(yè)簡(jiǎn)介、企業(yè)新聞、企業(yè)公告等等,有利于提升企業(yè)文化。

個(gè)人郵箱:?jiǎn)T工用私人郵箱對(duì)外溝通企業(yè)業(yè)務(wù),對(duì)方很難判斷該郵件信息來(lái)自公司來(lái)還是個(gè)人,容易忽略。

2、可控性

企業(yè)郵箱:如果員工離職,企業(yè)郵箱可以順利收回,從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來(lái)。

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個(gè)人郵箱:日常工作使用個(gè)人郵箱,員工離職不會(huì)上繳,后續(xù)客戶可能仍然與其個(gè)人郵箱對(duì)接業(yè)務(wù),導(dǎo)致客戶的流失。

3、統(tǒng)一性

企業(yè)郵箱:統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱,企業(yè)通過(guò)企業(yè)郵箱后臺(tái),管理員方便地對(duì)員工工作郵件進(jìn)行備份、管理。一切對(duì)外聯(lián)絡(luò)文件、郵件等可以方便備份,統(tǒng)一管理,更加安全。

個(gè)人郵箱:每個(gè)個(gè)人郵箱都是獨(dú)立使用,企業(yè)無(wú)法監(jiān)控管理員工對(duì)外溝通的郵件信息是否有利或有損企業(yè),是否合規(guī)、合法等。

4、宣傳性

企業(yè)郵箱:當(dāng)對(duì)方收到一封陌生郵件,根據(jù)郵箱地址后綴來(lái)查詢網(wǎng)站是個(gè)初步了解對(duì)方的好方法。有了企業(yè)郵箱,日常通信中既可毫不費(fèi)力附帶宣傳企業(yè)網(wǎng)站。還可以統(tǒng)一設(shè)置所有賬號(hào)有郵件信腳、郵箱名稱等等。

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個(gè)人郵箱:個(gè)人郵箱一般以郵箱所在的網(wǎng)絡(luò)公司的域名為后綴,不統(tǒng)一、不規(guī)范、不能為企業(yè)本身做宣傳。

5、管理性

企業(yè)郵箱:企業(yè)郵箱可以方便地自行管理,自行添加刪除賬號(hào)、可以設(shè)置員工登陸方式、員工使用功能,自行群發(fā),分組,修改密碼,設(shè)定功能權(quán)限限制等。

個(gè)人郵箱:個(gè)人郵箱無(wú)法通過(guò)科技手段管理郵箱,比如多人共用一個(gè)郵箱,密碼被誰(shuí)改掉了都不知道,難以達(dá)到管控作用。

6、安全性

企業(yè)郵箱:企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面都更加具有保障性。企業(yè)郵箱是專門為企業(yè)單位量身定制的高效辦公溝通的郵箱。

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個(gè)人郵箱:個(gè)人郵箱大部分為免費(fèi)的試用產(chǎn)品,功能簡(jiǎn)陋,免費(fèi)的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品一般沒(méi)有保障性,廣告郵件、垃圾郵件攔截率低。

7、高效性

企業(yè)郵箱:企業(yè)郵箱具有更高的性能,比如發(fā)信量、郵箱首頁(yè)公告管理、高速傳輸大附件、共享通訊錄、可與OA、網(wǎng)站頁(yè)面等集成為統(tǒng)一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高效便捷溝通。

個(gè)人郵箱:個(gè)人郵箱局限性大,只能滿足于個(gè)人簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)溝通交流,無(wú)法提供企業(yè)更多高效率的溝通需求。那想要了解更多關(guān)于企業(yè)郵箱的內(nèi)容,還可以看看之前分享的《如何防止企業(yè)郵箱開發(fā)信被反垃圾系統(tǒng)攔截》。

8、保障性。

企業(yè)郵箱:有專門的售后服務(wù)支持,服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。

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個(gè)人郵箱:個(gè)人郵箱無(wú)售后服務(wù),辦公中產(chǎn)生的疑問(wèn)難以得到答復(fù)與解決。

9、增值服務(wù)

企業(yè)郵箱:企業(yè)網(wǎng)盤、文件中轉(zhuǎn)站、記事本、企業(yè)通訊錄、移動(dòng)應(yīng)用、微信設(shè)置等。

個(gè)人郵箱:無(wú)

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