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如今，在這個互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代，企業(yè)郵箱已經(jīng)逐漸成為了企業(yè)與外界交往的必備工具，無論是對新興的還是歷史悠久的企業(yè)，企業(yè)郵箱都成為了企業(yè)日常運(yùn)作不可或缺的重要工具。然而，為了保障企業(yè)的信息安全，現(xiàn)在的企業(yè)郵箱還都必須具備哪些重要功能呢？

1、“郵件加密”功能

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郵件加密這一功能簡單實用，只需在撰寫郵件時單獨加設(shè)密碼，收件人需輸入密碼才能閱讀。用戶在發(fā)送公司機(jī)密資料、客戶交易信息或公司財務(wù)資料等重要郵件時加設(shè)密碼，這樣哪怕收件人郵箱被盜黑客也無法閱讀郵箱里的加密郵件，避免因信息泄露造成的重大經(jīng)濟(jì)損失。小編認(rèn)為這功能安全保障級別最高，目前很多企業(yè)郵箱搭建已實現(xiàn)該功能。

2、“郵件監(jiān)控”功能

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郵件監(jiān)控這一功能方便了企業(yè)負(fù)責(zé)人及時了解公司業(yè)務(wù)人員的客戶聯(lián)系情況及內(nèi)部資料傳遞情況，同時可用于備份公司全域的重要郵件資料，減少重要信息的丟失。國內(nèi)大型郵件提供商基本上都具備該功能，但實現(xiàn)監(jiān)控的范圍有所差別，如億宏世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)易郵箱主要是針對webmail的郵件進(jìn)行監(jiān)控，企業(yè)郵箱可實現(xiàn)webmail與客戶端的監(jiān)控。

3、“郵件撤回”功能

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郵件撤回功能可直接撤回發(fā)往同域的未讀郵件，收件人郵箱里不會有該封郵件的痕跡。小編平時比較粗心健忘，發(fā)郵件經(jīng)常忘記添加附件或遺漏收件人，所以每次發(fā)郵件給老板時都精神極度緊張，不斷檢查，但仍有錯漏的時候，很是無奈。當(dāng)小編發(fā)現(xiàn)郵件撤回這一功能時就想一定要分享給大家，這一功能現(xiàn)在已經(jīng)很成熟了。那還想了解更多關(guān)于企業(yè)郵箱的內(nèi)容，也可以看看《企業(yè)郵箱的市場應(yīng)用價值分析》。

4、“白名單”功能

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添加到白名單列表里的郵箱賬號所發(fā)的信件無條件進(jìn)入收件箱，不受反垃圾規(guī)則的影響。隨著郵件營銷的泛濫，垃圾郵件已達(dá)井噴狀態(tài)，郵件提供商也越發(fā)重視反垃圾技術(shù)的研發(fā)，像擁有國家專利反垃圾技術(shù)的億宏世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)企業(yè)郵箱的垃圾攔截率可達(dá)95%，處于行業(yè)第一。垃圾攔截能力越強(qiáng)，說明反垃圾規(guī)則比較多，因此難免會有因正常客戶郵件的關(guān)鍵詞觸犯規(guī)則被攔的情況，這時便可充分利用白名單功能，只需把公司正常來往的客戶的郵箱地址添加到您郵箱的白名單列表或讓管理員使用管理員郵箱統(tǒng)一添加，這樣就可以既避免正常郵件被誤攔，又可實現(xiàn)零垃圾郵件，非常實用的功能。