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企業(yè)郵箱作為現(xiàn)代企業(yè)必備軟件之一,是企業(yè)對外展示形象、對內(nèi)溝通交流的重要工具。雖然說現(xiàn)在的企業(yè)郵箱都大同小異,但選購何種企業(yè)郵箱還是得依需求而定。那市面上的郵件系統(tǒng)五花八門,企業(yè)應該如何根據(jù)自己的需求進行選型呢?企業(yè)郵箱購買還都需要考慮哪些指標和因素呢?
就現(xiàn)在的技術(shù)水平來說,開發(fā)一個電子郵件系統(tǒng)并不難,難的是保證企業(yè)郵箱在大容量時的穩(wěn)定性和安全性。
企業(yè)郵箱購買需要考慮哪些指標和因素?
在這方面有以下幾項指標可供衡量:
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1、硬件支持平臺:是否采用了專業(yè)的硬件郵箱系統(tǒng)(強大的數(shù)據(jù)處理中心、頂級郵件服務器、NAS備份磁盤陣列在線存儲等)。
2、軟件技術(shù)系統(tǒng):是否能支持千萬級用戶;同時支持IMAP4、POP3、WEB,垃圾郵件處理;大容量分步式管理;基于企業(yè)特性的可定制收發(fā)信頁面及靈活的管理功能等。
3、產(chǎn)品功能:是否可同時支持POP3、SMTP和Web Mail等收發(fā)信方式;是否支持郵件轉(zhuǎn)發(fā)、定時發(fā)信、自動回復、郵件組等。
4、郵箱應有企業(yè)的自主域名:企業(yè)郵箱應該支持多域名,擁有企業(yè)自己的郵箱名稱有助于樹立并維護企業(yè)形象。
5、郵箱空間大小和數(shù)目能靈活設置:企業(yè)郵箱應允許企業(yè)對郵箱用戶進行充分管理,可自主增減用戶并能為每個用戶分配各自不同的使用空間。
6、能安全地傳送機密信息:企業(yè)郵箱應具有先進的傳輸加密技術(shù)及SMTP身份認證功能,以確保無論是通過WEB方式,還是使用SMTP、POP3(客戶端軟件)方式,都能安全穩(wěn)定地收發(fā)郵件。
企業(yè)郵箱購買需要考慮的因素:
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1、首先是郵箱容量
比如10用戶10G,有些服務商為了吸引客戶,會一開始就提供很大的容量,比如說單用戶容量100G,在這里想要指出的是,客戶在剛開始的時候哪里用的了這么大的容量,完成是浪費資源,而且這些成本其實是要花在客戶身上的。有些服務商就做的比較好,從客戶自身出發(fā),比如,一開始單個客戶有些容量是10G,但是可以無限擴容,就是說當容量用到一定量的時候系統(tǒng)會自動給客戶增加一定量的容量,這樣無限遞增下去,這種模式就非常好,既不浪費資源,同時給客戶提供無限的容量,不會出現(xiàn)客戶容量滿的時候接收不到郵件的結(jié)果,只是這種模式價格稍微要貴一點,但是這個從長遠看是劃得來的啊。想要了解更多企業(yè)郵箱的要點,還可以看看《企業(yè)郵箱申請注冊的要求有哪些》。
2、服務商機房的問題
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很多客戶是做外貿(mào)的,郵件通常都要發(fā)送到國外去,這時機房的位置就很重要了,直接影響發(fā)送、接收和上傳郵件的速度和安全性。很多客戶只看重價格,完全不問服務商機房是在國內(nèi)還是在國外,如果你的服務商郵箱機房是在國內(nèi),而你要發(fā)的郵件大多都是海外客戶,剛開始可能不會出現(xiàn)什么問題,但是時間久了之后,收發(fā)郵件就會有延遲的現(xiàn)象,上傳大的附件也會緩慢,這樣會帶來很嚴重的后果的,而往往我們在買郵箱時從不考慮這個問題,只關注價格,有時善良的IDC客服人員為客戶說明這個問題時還得不到理解,以為是在欺騙他們。所以在這里要說明的是如果我們在發(fā)送郵件時針對的是海外客戶,那么一定要問清楚服務商他們的郵箱機房是在國內(nèi)還是國外,如果在國內(nèi)的話那么以后就會出現(xiàn)很多問題,我們在選擇的時候應該選擇海外的郵箱服務器。海外的郵箱系統(tǒng)在海外是有服務器的,那么在發(fā)送郵件速度,安全,性能上都要好很多,穩(wěn)定很多。