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現如今,隨著網絡信息技術的高速發(fā)展,企業(yè)郵箱已經成為了很多企業(yè)辦公的必備工具,但是在首次注冊使用郵箱上,還是有不少企業(yè)的管理人員不太清楚有哪些注意事項。那為了讓大家更好更安全的使用企業(yè)郵箱,下面小編就來說說首次使用企業(yè)郵箱需要注意的三大事項。
注意事項一:防范弱密碼
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在初次使用中肯定要設定密碼。那什么是弱密碼?不同的企業(yè)郵箱廠商對于企業(yè)郵箱都會有不同的限制標準,以下做一例舉。比如:相同字母、純數字、密碼少于8個字符、同時包含字母數字,且其中字母、數字相同、同時包含字母數字,且其中字母、數字遞增或遞減。
設置密碼的小建議:
1.密碼長度不少于8位,位數越多越好。這在《外貿企業(yè)郵箱選擇需要具備的三大特點》中也有說過;
2.必須采用無序的“字母+數字”的組合方式;當然加上特殊字符就更安全;
3.不要采用遞增或者遞減的內容,因為這樣的密碼很容易被密碼計算工具所破解;
4.不定期的修改你的密碼,比如1個月或者一定頻率時間內的密碼修改,有助于防范企業(yè)郵箱的密碼風險。
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初次使用企業(yè)郵箱需要注意的三大事項
注意事項二:可采取加密的客戶端收取方式
目前很多品牌企業(yè)郵箱都支持POP+SSL的加密端口進行郵件傳輸,您也不妨試試。這樣的點對點的郵件加密傳送,將保障您的商務郵件信息不會中途被第三方截取。
注意事項三:登陸頁面不后退
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對于企業(yè)郵箱的頁面安全做了相應的測試,進入企業(yè)郵箱后,測試結果顯示,可以關閉該頁面,而其余的幾個主流品牌企業(yè)郵箱測試的效果卻大跌眼鏡,后退至登陸頁面后,還能夠通過“前進”按鈕進入企業(yè)郵箱,其企業(yè)郵箱安全性能的確值得商榷,有興趣的朋友不妨測試一下您正在使用的企業(yè)郵箱產品。