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無論您是您的行業(yè)新手,還是經(jīng)驗豐富的老手,您都可以承認,您的工作并不總是在公園散步。有些方法可以讓您改善工作流程,即使它只有一點點效果。出于這個原因,我們整理了一份簡單的7個提示列表,用于建立一個高效的代理機構(gòu)。其中一些可能看起來有點明顯,但總有改進的余地。不用多說了,讓我們開始這個分享:
1.文件共享和訪問權(quán)限
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共享有關(guān)項目的信息對于進展至關(guān)重要。幸運的是,我們不再需要依賴電子郵件和面對面的互動?,F(xiàn)在,我們提供了有用的工具,如Dropbox,用于文件權(quán)限和Dropbox Professional和Business客戶可用的共享鏈接。
河南網(wǎng)站制作公司分享得Dropbox,允許團隊中的每個人以比您眨眼更快的速度共享和接收信息。該工具提供大量在線功能,以確保您的信息安全,并且它可以快速到達需要的地方。 Dropbox以其速度和服務摧毀了競爭對手。
河南網(wǎng)站制作公司:建立高效機構(gòu)內(nèi)容合作和生產(chǎn)力的7個技巧
2.跟蹤你的時間
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如果你還沒有時間跟蹤,你應該停止現(xiàn)在正在做的事情并進行調(diào)查。時間跟蹤對于團隊中的每個人都非常重要,有幾個原因:
.對于每小時支付的團隊成員,它確保準確的薪水;
.它可以幫助您更好地計算未來客戶的時間估算;
.它可以幫助您通過跟蹤每日任務完成所需的時間來整理您的一天;
.跟蹤您的時間可確保您不會浪費時間,因此盡可能提高工作效率。
3.溝通
你知道他們說什么,溝通是任何關(guān)系的關(guān)鍵。團隊合作和生產(chǎn)力也是如此。您和您的團隊應該定期溝通并保持彼此循環(huán)。如果每個人都沒有趕上速度,那么就很容易失去對項目的追蹤。
從一開始,您的團隊就應該確切地知道如何相互聯(lián)系。你應該建立每個人應該使用的渠道,并給他們一個特定的目的。您可能需要打開一行通信以便快速發(fā)表評論,而另一行通訊僅用于緊急情況。這在《河南網(wǎng)站建設:社交媒體是促進您設計業(yè)務的有效方式嗎》?也有詳細得說過。
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4.了解你的團隊
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無論您是遠程辦公室還是實體辦公室,重要的是要確切知道自己與誰合作。你應該花時間盡可能地了解你的每一位同事。了解他們的偏好,他們?nèi)绾谓M織他們的辦公桌,他們最喜歡的運動隊是什么,以及他們的生日。彼此熟悉可以幫助提高生產(chǎn)力水平,因為您不再只是與陌生人合作了。
因為了解您的團隊的方法根據(jù)您是遠程還是現(xiàn)場而變化很大,我們會相應地拆分它們。跟著河南網(wǎng)站制作公司從遠程團隊建設想法開始:
視頻聊天、咖啡休息您無需親自見面享受美味的咖啡和友好的聊天。拉起一把椅子,假裝你們都在同一家咖啡店里。
虛擬辦公室之旅可以幫助人們了解您如何組織工作日。這可能看起來不是很多,你可能覺得有必要在盛大的旅行之前稍微清理一下,但是在辦公室里快速走5分鐘左右,這對你的同事來說是一種非常簡單的感覺。
現(xiàn)在,讓我們說出一些可以幫助現(xiàn)場團隊相互了解的想法:
組織辦公室生日派對,為同事舉辦簡單的生日派對是讓每個人聊天的簡單方法。這也是訂購披薩的一個很好的借口。
列出一些關(guān)于你自己的事實,有趣與否,對于遠程團隊和現(xiàn)場團隊來說是一個很好的方式,可以相互聯(lián)系和學習到很多東西。
團隊建設的偉大之處在于,您可以根據(jù)自己的需要進行簡單或創(chuàng)新。有很多偉大的團隊建設練習在那里嘗試。真正的想法是讓你的同事熟悉它們的運作方式。
5.確保聘請合適的人選
說實話,市場上可能充斥著你想要填補的工作的候選人。對于這個話題,任何人都可以給你的最好的建議就是花時間。看起來似乎永遠需要找到合適的人選,但我可以向您保證,如果他們正確地完成工作,那么找到完美員工所花費的時間將會更多。
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6.鼓勵反饋
如果忽視問題,沒有人會學到任何東西。您和您的團隊應該愿意接受并收到有關(guān)一切的反饋。你必須記住,在你面前有一個專門組裝的專家團隊,他們的意見應該和你的一樣重要。
7.準備好改變
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詢問任何行業(yè)的任何人,他們會告訴你計劃改變了很多。你應該通過擁抱它而不是從中運行來歡迎改變。盡管你希望自己是完美的,但事實是有時你會不會這樣,而且沒關(guān)系。最好的辦法是提前做好準備?;ㄐr間查找計劃中的錯誤并相應地進行調(diào)整。
永遠不應該避免改變。如果項目朝著某個方向發(fā)展,那么你應該有足夠的能力來處理它。只需休息一下,充滿前進。
結(jié)束,還是開始?
任何人都可以提供無限量的提示,幫助您有效地建立自己的代理機構(gòu)。對某些人有用的東西可能不適用于其他人。做您的研究,找到最適合您和您的團隊有效的合作方式。它可能涉及一些試驗和錯誤,但你最終會得到它,你會為它做得更好。