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企業(yè)郵箱Webmail內(nèi)的通訊錄,含公司通訊錄和個人通訊錄,對于不同的通訊錄,它的使用方法不同,各自聯(lián)系人信息的導出方法也各不相同,為了減少大家的工作量,以及不必要的麻煩,下面小編就給大家分別講一下個人通訊錄和企業(yè)通訊錄中的聯(lián)系人該如何大批量導出!
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1、個人通訊錄導出的操作方法
比較簡單,在郵箱賬號的內(nèi)容中操作就可以了。首先在個人通訊錄的頁面中找到個人通訊錄內(nèi)容板塊,然后點擊“個人”按鈕選擇導出聯(lián)系人,然后根據(jù)自己需要導出的聯(lián)系人的分組、編碼、文件格式之后,再點擊保存就可以了。建議大家保存的文件格式為企業(yè)郵箱通訊錄要求的格式一樣最好,這個格式的文件中顯示的聯(lián)系人及聯(lián)系方式更加清晰明朗,否則換成其他格式就會出現(xiàn)亂碼的情況。
2、公司通訊錄導出的操作方法
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相對個人通訊錄就比較復雜一些。公司通訊錄的導出需要在員工賬號管理的頁面進行操作,另外為了導出的公司通訊錄更加清晰明朗,我們需要選擇出合適部門分組,在“導出/導入”按鈕中選擇導出,接著就可以導出制定部門了。同樣的,文件保存格式最好還是和企業(yè)郵箱通訊錄要求的格式一致,避免亂碼的情況出現(xiàn)。那想要了解更多關于企業(yè)郵箱的內(nèi)容,還可以看看《個人郵箱和企業(yè)郵箱的詳細區(qū)別之分》。
在完成導出聯(lián)系人之后,我們就可以重新建立一個新的聯(lián)系人分組,如果有人員離職或者調(diào)入,你再將導出的聯(lián)系人直接導入就可以了,這樣一來就節(jié)省了很多的時間。