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企業(yè)郵箱,作為企業(yè)對外聯絡的重要通訊手段之一,已不僅是企業(yè)網絡形象的塑造,企業(yè)郵箱的應用可以提高企業(yè)內、外部辦公效率,節(jié)省企業(yè)文件傳遞的開支。一個沒有企業(yè)郵箱的企業(yè),可能因此而影響人才的招聘、業(yè)務的聯系開展,效率的提升。那么,下面就來詳細分析一下企業(yè)郵箱的市場應用價值都有哪些。
1、樹立并推廣企業(yè)網絡品牌形象
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企業(yè)郵箱是以企業(yè)域名作為郵箱的后綴,其在對外交流溝通過程中就會成為企業(yè)在網絡上的文化品牌標志,從而樹立企業(yè)整體品牌形象。企業(yè)可以通過每個員工的郵箱地址有力地擴大本企業(yè)的知名度,客戶可以通過郵箱的帳號可以知道企業(yè)的網址。同時企業(yè)郵箱注冊以公司的域名作為整齊劃一的郵箱后綴,可以使企業(yè)在對外的業(yè)務往來中給人以國際化企業(yè)的感覺,進而樹立良好的企業(yè)形象,增加企業(yè)的可信度。
2、有效提高公司自主管理
企業(yè)郵箱作為一種有效的企業(yè)管理工具,可以提高公司管理層的管理效率。企業(yè)郵箱在使用中需要配置統(tǒng)一的管理要求,允許企業(yè)統(tǒng)一管理其郵件系統(tǒng),而且可針對不同的部門進行分層管理,并可根據本企業(yè)員工數量和業(yè)務發(fā)展狀況隨時添加、刪除用戶。分配的企業(yè)員工郵箱可以作為員工的電子出入證、電子工作證等,當員工離職后,企業(yè)可以收回其企業(yè)郵箱,并保存其郵箱內的一些業(yè)務往來信息,從而保證企業(yè)業(yè)務活動的連續(xù)性。
3、促進企業(yè)網絡營銷和開展電子商務
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企業(yè)郵箱是企業(yè)開展電子商務,促進網絡營銷的基本工具。目前眾多企業(yè)郵箱都提供郵件列表服務功能,企業(yè)可以利用該功能,把企業(yè)郵箱作為市場推廣和產品營銷的有效途徑。企業(yè)為企業(yè)的客戶、潛在客戶、供應商、代理商、合作伙伴等建立不同的郵件列表,然后利用群發(fā)功能,隨時向這些人群發(fā)送本企業(yè)最新的產品以及其他相關信息。那想要了解更多關于企業(yè)郵箱的信息,還可以看看《企業(yè)郵箱選擇都需要從哪些方面考量》。
4、增強企業(yè)信息的保密性和穩(wěn)定性
企業(yè)在其經營活動過程中所產生的各種相關經濟數據都具有一定的商業(yè)價值,如財務報表、產品報價表、銷售業(yè)績報表等等。如果利用普通郵箱傳遞這些相關數據無法對其保密性、安全性等進行保證。而企業(yè)郵箱系統(tǒng),由于采用先進存儲技術,具有先進的傳輸加密技術及SMTP身份認證功能,能對企業(yè)的網絡信息進行很好的加密保護和穩(wěn)定傳送。
5、實現企業(yè)內部的協(xié)同辦公
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目前,部分電信服務商提供的企業(yè)郵箱具有企業(yè)商務助理服務功能,其完全可以取代傳統(tǒng)企業(yè)內部的公告牌等使用,開源節(jié)流,使公司內部人員實現快速溝通,全面推出環(huán)保、先進的無紙化辦公方式。同時它也可以使企業(yè)員工實現遠程會議,符合現代企業(yè)的環(huán)保新主張。